Rodzaje rozliczeń z najemcami

Rodzaje rozliczeń między najemcami, a właścicielem lokalu

Nie można z góry przewidzieć, jakie będzie zużycie mediów przez najemcę. Powoduje to, że opłaty pobierane przez właściciela lokalu nigdy nie będą odpowiadać zużyciu na koniec najmu.

Właściciele wypracowali szereg metod rozliczania liczników.

1. Wszystkie rachunki płaci najemca

Zalety:

Właściciel nie musi płacić rachunków - oszczędność czasu
Rachunki nie są uwzględniane przy rozliczaniu podatku

Wady:

Brak kontroli nad płatnościami, najemca może zaprzestać płacenia rachunków - umowy są podpisane przez właściciela więc to on jest zobowiązany je regulować
Rachunki i rozliczenia przychodzą z opóźnieniem, często nawet kilkumiesięcznym, zaleglosci względem dostawców, mogą sięgać wielu tysięcy. Najemca najczęściej już się wyprowadził więc trudno dochodzić zaległości.
Rachunki i rozliczenia przychodzą z opóźnieniem, często nawet kilkumiesięcznym, zaleglosci względem dostawców, mogą sięgać wielu tysięcy. Najemca najczęściej już się wyprowadził więc trudno dochodzić zaległości.
Właściciel musi przekazywać rachunki najemcy, jeżeli chce mieć nad nimi jakąkolwiek kontrolę
Rachunki wystawiane są na tzw prognozę więc pod koniec najmu występują problemy z rozliczeniem rachnki. Nie wiadomo ile właściwie zostało zużytych mediów.

2. Rachunki płaci właściciel lokalu

Zalety

Nie ma problemu rozliczeń z najemcą

Wady

Ogromne koszty. Najemca zazwyczaj w takim przypadku zużywa media bez ograniczeń, nie ma motywacji do oszczędzania prądu/wody/ogrzewania. Średni koszt takiego rozwiązania to od 4 do 6 tys zł. rocznie
Wynajmujący ponosi ryzyko wzrostu cen mediów
Wynajmujący poświęca czas na płacenie rachunków

3. Rachunki płaci właściciel lokalu, a potem najemca zwraca kwoty na podstawie rachunków

Zalety

Kontrola nad stanem rozliczeń z dostawcami
Wynajmujący kredytuje rachunki najemcy

Wady

Rachunki i rozliczenia przychodzą z opóźnieniem, często nawet kilkumiesięcznym, więc może się okazać, że rachunki są wysokie, a w międzyczasie najemca już się wyprowadził i nie zwróci wynajmującemu ich kosztów
Wymaga częstych rozliczeń z najemcą, żeby uniknąć zbyt dużych zaległości względem wynajmującego
Rachunki wystawiane są na tzw prognozę więc nie odzwierciedlają zużycia mediów
Wynajmujący poświęca czas na płacenie rachunków

4. Rachunki płaci właściciel lokalu, ale co miesiąc pobiera od najemcy stałą zaliczkę na media

Zalety

Kontrola nad stanem rozliczeń
Właściciel lokalu nie kredytuje rachunków najemcy

Wady

Właściciel regularnie spisywać stany liczników i kontrolować zmiany cen medów (w momencie zmany ceny trzeba spisać liczniki jeżeli nie zostaną spisane liczniki nie uda się ich poprawnie rozliczyć)
Wymaga czasochłonnych rozliczeń z najemcą, które uwzględniają zmiany w cenie mediów, żeby uniknąć zbyt dużych zaległości
Wymaga oszacowania miesięcznych wydatków na media na początku umowy i aktualizacji kwoty co jakiś czas
Właściciel musi poświęcać czas na płacenie rachunków

5. Właściciel lokalu korzysta z rozlicznik.pl. Rachunki płaci właściciel lokalu, co miesiąc pobiera od najemcy stałą zaliczkę na media. Stany liczników przez internet wpisują najemcy na początek i koniec najmu.

Zalety

Pełna kontrola nad stanem rozliczeń zarówno przez właściciela jak i najemców
Właściciel lokalu nie kredytuje rachunków najemcy
Właściciel nie musi regularnie spisywać stanów liczników i kontrolować zmiany cen medów. Stany liczników można wprowadzić przez internet. Ceny mediów, gdy wprowadzone z opóżnieniem są proporcjonalnie rozliczane we wskazanym okresie rozliczeniowym.
Rozliczenie na dowolny okres pomiędzy dwoma wkazaniami liczników jest natychmiastowe i nie wymaga posiadania żadnej wiedzy.
Najemcy sami wprowadzając stany liczników mogą kontrolować zużycie i podwyżki cen mediów

Wady

Właściciel musi poświęcać czas na płacenie rachunków
Usługa kosztuje, chociaż większość właścicieli wlicza to w koszt wynajmu, gdyż jest minimalny w porównaniu z oszczędnościami czasu i pieniędzy